Text copied to clipboard!
タイトル
Text copied to clipboard!バックオフィスアシスタント
説明
Text copied to clipboard!
私たちは、効率的なバックオフィス運営を支えるバックオフィスアシスタントを募集しています。この役割は、企業の内部管理や事務処理を円滑に進めるために不可欠です。バックオフィスアシスタントは、データ入力、書類管理、スケジュール調整、電話対応、経費精算など多岐にわたる業務を担当し、社内の様々な部署と連携して業務をサポートします。正確さと迅速さが求められ、細部に注意を払うことが重要です。また、チームワークを重視し、コミュニケーション能力も必要とされます。経験が浅い方でも、意欲と学習意欲があれば成長できる環境です。バックオフィスアシスタントとしての役割は、企業の円滑な運営に貢献し、組織全体の効率化に寄与します。
責任
Text copied to clipboard!- データ入力および管理業務の実施
- 書類の整理およびファイリング
- 電話応対および来客対応
- スケジュール管理と調整
- 経費精算および請求書処理の補助
- 社内各部署との連絡調整
- 備品管理および発注業務
- 会議資料の準備と配布
- 簡単な報告書作成
- その他バックオフィス関連業務のサポート
要件
Text copied to clipboard!- 基本的なPCスキル（Word、Excel、メール）
- 正確かつ迅速な作業能力
- コミュニケーション能力が高いこと
- チームで協力して働けること
- 細部に注意を払うことができる
- 基本的なビジネスマナーを理解していること
- 問題解決能力があること
- 時間管理能力があること
- 柔軟な対応力があること
- 未経験者歓迎、経験者優遇
潜在的な面接質問
Text copied to clipboard!- バックオフィス業務で最も得意な分野は何ですか？
- 過去に経験した事務作業の中で難しかったことは？
- チームでのコミュニケーションをどのように取っていますか？
- 緊急の仕事が重なった場合、どのように優先順位をつけますか？
- PCスキルで自信のあるソフトは何ですか？
- 細かい作業で注意しているポイントは？
- バックオフィス業務で改善したいと思うことは？
- 新しい業務を覚える際のアプローチは？
